SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT DAN INVENTARIS BARANG PADA KANTOR KEUANGAN DAERAH KECAMATAN HULU SUNGAI SELATAN

Qiftiah, Mariatul (2022) SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT DAN INVENTARIS BARANG PADA KANTOR KEUANGAN DAERAH KECAMATAN HULU SUNGAI SELATAN. Diploma thesis, Universitas Islam Kalimantan MAB.

[img] Text
Artikel - Mariatul_Qiftiah.pdf

Download (3MB)

Abstract

Untuk Penelitian ini Menyajikan Sistem Pengelolaan Pengarsipan Surat dan Manajemen Inventaris Barang dimana keduanya menyatu dalam sebuah system informasi pengarsipan dan Inventaris barang. Pertama penelitian ini dilakukan untuk mengetahui cara pengarsipan atau penyimpanan data surat masuk dan keluar yang sedang dijalankan d kantor BAKEUDA Kecamatan Hulu Sungai Selatan. Sedangkan dengan manajemen Penelitian ini dilakukan agar dapat merancang dan membangun sebuah penelitian ini dilakukan system inventaris dan penyimpanan data-data pada kantor badan keuangan daerah, yang dapat membantu proses perencanaan dalam pencatatan barang masuk maupun keluar, mutase, sampai dengan akhir pelaporan. Penilitian ini menjadi penilitian deskriptif dan menjadikan penilitian kualitatif sebagai pendekatan untuk mendapatkan informasi dari beberapa informan seperti Kepala Bidang dan Pegawai sebagaimana yang sedang menangani surat dan inventaris. Beberapa teknik yang akan digunakan adalah observasi, dokomentasi, wawancara, dan penyajian data, dan mengambil beberapa kesimpulan. Untuk hasil dari penlitian ini adalah menunjukkan bahwa sebuah pengelolaan surat yang dilakukan di kantor BAKEUDA Kecamatan Hulu Sungai Selatan belum terleksana dengan optimal yaitu : 1) Penggunaan beberapa peralatan pengelolaan data cukup banyak dengan kata lain kurang optimal nya 2) Untuk menemukan sebuah arsip pun tidak terlihat sebagaimana optimalnya dalam menemukannya 3) Sebuah perwatan arsip belum terleksana dengan dan tidak ada tindakan khusus dalam merawat arsip yang disimpan 4) Kesadaran bagi pegawai pun terlihat sangat kurang dalam memperhatikan pengelolaan pengarsipan. Sistem yang akan diajukan adalah Sistem Pengarsipan dan Inventaris BAKEUDA Kecamatan Hulu Sungai Selatan. For this study, it presents a Mail Filing Management System and Inventory Management of Goods where both are integrated in an archiving information system and inventory of goods. First, this research was conducted to find out how to archive or store incoming and outgoing mail data that is being carried out at the BAKEUDA office, Hulu Sungai Selatan District. Meanwhile, with management, this research was carried out in order to design and build a research. An inventory system and data storage at the regional financial agency office were carried out, which can assist the planning process in recording incoming and outgoing goods, mutations, until the end of reporting. This research will be made using descriptive research with a qualitative approach, for that the informants in this study are the Head of the Division and Informants - Supporting informants are employees who handle letters. Some of the techniques that will be used are observation, documentation, interviews, and data presentation, and draw some conclusions. The results of this research show that a letter management carried out at the BAKEUDA office, Hulu Sungai Selatan sub-district has not been carried out optimally, namely: 1) The use of several data management tools is quite a lot, in other words, it is not optimal 2) To find an archive is not visible. as optimal in finding it 3) An archive maintenance has not been carried out with and there is no special action in maintaining the archives stored 4) Awareness for employees also looks very lacking in paying attention to archiving management. The system that will be proposed is the Archiving and Inventory System of Goods at the Regional Finance Agency Office of Hulu Sungai Selatan District.

Item Type: Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords: Pengelolaan, Badan Keuangan Daerah (bakeuda), Penelitian Management, Regional Finance Agency, Research
Subjects: T Technology > T Technology (General)
Depositing User: Mariatul Qiftiah
Date Deposited: 07 Jun 2022 01:44
Last Modified: 07 Jun 2022 01:44
URI: http://eprints.uniska-bjm.ac.id/id/eprint/10475

Actions (login required)

View Item View Item