APLIKASI PENGELOLAAN SURAT DAN ARSIP DOKUMEN PEMERINTAH DI KANTOR BALAI PENGELOLAAN AIR MINUM BANJARBAKULA PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Hidayanti, Mahda (2022) APLIKASI PENGELOLAAN SURAT DAN ARSIP DOKUMEN PEMERINTAH DI KANTOR BALAI PENGELOLAAN AIR MINUM BANJARBAKULA PROVINSI KALIMANTAN SELATAN. Diploma thesis, Universitas Islam Kalimantan MAB.

[img] Text
ARTIKEL MAHDA HIDAYANTI 18630168 .pdf

Download (2MB)

Abstract

Balai Pengelolaan Air Minum (BPAM) Banjarbakula merupakan UPTD Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Kalimantan Selatan yang merupakan Satuan Organisasi Perangkat Daerah (SOPD) Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan, dalam melaksanakan tugas dan fungsinya berlandaskan pada visi dan misi pembangunan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan. Surat menyurat merupakan salah satu kegiatan yang penting dalam menunjang operasioanal suatu Instansi. Pada setiap kegiatan Instansi Pemerintahan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan diperlukan adanya kegiatan prosedur surat masuk dan surat keluar. Oleh karena itu perlu adanya kegiatan administrasi atau pengelolaan surat yang tertib dan terorganisir. Sebagai diketahui bahwa surat merupakan salah satu sarana komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan informasi dari pihak (orang, instansi, atau organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi, atau organisasi). Informasi yang ada dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan pada sub bagian Tata Usaha, dalam melaksanakan pengelolaan surat masuk dan surat keluar masih menggunakan cara konvensional yaitu dicatat pada buku register surat masuk untuk mencatat surat yang masuk kemudian dibuatkan lembar disposisi untuk diajukan kepada pimpinan sebagai langkah menindaklajuti maksud dari surat tersebut. Register surat keluar untuk mencatat surat yang keluar untuk dikirimkan kepada penerima tujuan. Aplikasi pengelolaan surat dan dokumen Pemerintah ini memiliki fitur-fitur pencatatan surat beserta dokumen digital dilengkapi dengan pemberitahuan untuk disposisi atasan melalui pesan whatsapp memanfaatkan API (Application Programming Interface) terintegrasi. Aplikasi dokumen berfungsi sebagai interface penyimpanan dokumen Pemerintah yang penting dengan mengunggah dalam bentuk file data sehingga keamanan dapat terjaga dan efisien serta menghemat ruang penyimpanan berkas. The Banjarbakula Drinking Water Management Center (BPAM) is the UPTD of the South Kalimantan Provincial Public Works and Spatial Planning Service which is the Regional Apparatus Organization Unit (SOPD) of the South Kalimantan Provincial Government, in carrying out its duties and functions based on the vision and mission of the South Kalimantan Provincial Government development. Correspondence is one of the important activities in supporting the operations of an agency. In every activity of Government Agencies in order to achieve the goals that have been set, it is necessary to have procedures for incoming and outgoing letters. Therefore, there is a need for orderly and organized administrative activities or mail management. It is known that a letter is a means of written communication to convey information from a party (person, agency, or organization) to another party (person, agency, or organization). The information contained in the letter can be in the form of notices, statements, requests, reports, thoughts, rebuttals, and so on. Based on observations made in the Administration sub-section, in carrying out the management of incoming and outgoing letters, they still use the conventional method, which is recorded in the incoming mail register book to record incoming letters and then a disposition sheet is made to be submitted to the leadership as a step to follow up on the intent of the letter. Outgoing mail register to record outgoing mail to be sent to the intended recipient. This Government letter and document management application has features for recording letters and digital documents equipped with notifications for the disposition of superiors via whatsapp messages using an integrated API (Application Programming Interface). The document application functions as an interface for storing important Government documents by uploading in the form of data files so that security can be maintained and efficiently and saves file storage space.

Item Type: Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords: dokumen elektronik, pengelolaan surat, surat menyurat electronic documents, mail management, correspondence
Subjects: T Technology > T Technology (General)
Depositing User: Mahda Hidayanti
Date Deposited: 22 Jul 2022 02:10
Last Modified: 22 Jul 2022 02:10
URI: http://eprints.uniska-bjm.ac.id/id/eprint/11027

Actions (login required)

View Item View Item