SISTEM INFORMASI DIGITALISASI DOKUMEN BERBASIS MULTIUSER DI KECAMATAN KELUMPANG HULU KABUPATEN KOTABARU

Rahadi, Ajai (2022) SISTEM INFORMASI DIGITALISASI DOKUMEN BERBASIS MULTIUSER DI KECAMATAN KELUMPANG HULU KABUPATEN KOTABARU. Diploma thesis, Universitas Islam Kalimantan MAB.

[img] Text
ARTIKEL_AJAI RAHADI_17630568.pdf

Download (452kB)

Abstract

Proses pengelolahan data dokumen surat masuk dan surat keluar di kantor Kecamatan Kelumpang Hulu masih menggunakan proses manual sehingga mengalami kendala seperti dokumentasi surat masuk dan surat keluar hanya berupa penulisan di buku agenda penyimpanan dokumen masih berbentuk hardcopy. Akibatnya sulitnya mencari arsip yang dibutuhkan untuk proses pelaksanaan kegiatan, sehingga terjadi miskomunikasi dan duplikasi arsip serta penumpukan data yang memenuhi ruangan sehingga menghambat kelancaran kegiatan kerja. Sementara itu, surat keluar yang tercatat di buku agenda belum dipisahkan berdasarkan kategori surat, sehingga menyulitkan pembuatan laporan di akhir tahun. Pada Penelitian ini dilakukan metode pengamatan, wawancara, studi dokumentasi dalam pengumpulan data dan dibuat sebuah Sistem Informasi Digitalisasi Dokumen Berbasis Multiuser Di Kecamatan Kelumpang Hulu Kabupaten Kotabaru. Pada pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework Native dan MySQL untuk manajemen basis datanya. Dengan adanya Sistem Informasi Digitalisasi Dokumen Berbasis Multiuser Di Kecamatan Kelumpang Hulu Kabupaten Kotabaru diharapkan dapat memberikan kemudahan ketepatan dan kecepatan dalam pengelolaan dokumen surat masuk dan surat keluar, target program bisa tercapai, mengurangi penggunaan kertas juga penumpukan berkas di meja verifikator dan mempermudah pegawai untuk mengetahui status permohonan dokumen secara realtime serta kegiatan lainnya yang berkaitan dengan pelaporan dokumen pegawai. The process of processing incoming and outgoing mail document data at the Kelumpang Hulu District office still uses a manual process so that it experiences obstacles such as documentation of incoming and outgoing letters only in the form of writing in a ledger and document storage is still hardcopy. As a result, it is difficult to find the archives needed for the process of carrying out activities, resulting in miscommunication and duplication of archives and the accumulation of data that fills the room so that it hampers the smooth running of work activities. Meanwhile, outgoing letters recorded in the agenda book have not been separated by letter category, making it difficult to prepare reports at the end of the year. In this research, the methods of observation, interviews, documentation studies were carried out in data collection and a Multiuser-Based Document Digitization Information System was made in Kelumpang Hulu District, Kotabaru Regency. In making this application using the PHP programming language with Native Framework and MySQL for database management. With the Multiuser-Based Document Digitization Information System in Kelumpang Hulu District, Kotabaru Regency, it is hoped that it can provide ease of accuracy and speed in managing incoming and outgoing mail documents, program targets can be achieved, reducing paper usage as well as stacking files on the verifier desk and making it easier for employees to find out status. real-time document requests and other activities related to employee document reporting.

Item Type: Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords: Sistem Informasi, Digitalisasi, Dokumen, Multiuser, MySQL Information System, Digitization, Document, Multiuser, MySQL
Subjects: T Technology > T Technology (General)
Depositing User: Ajai Rahadi
Date Deposited: 31 May 2022 02:16
Last Modified: 31 May 2022 02:16
URI: http://eprints.uniska-bjm.ac.id/id/eprint/9589

Actions (login required)

View Item View Item