SISTEM INFORMASI PENYELENGGARAAN UNDIAN GRATIS BERHADIAH PADA DINAS SOSIAL PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Hartono, Hartono (2021) SISTEM INFORMASI PENYELENGGARAAN UNDIAN GRATIS BERHADIAH PADA DINAS SOSIAL PROVINSI KALIMANTAN SELATAN. Diploma thesis, Universitas Islam Kalimantan MAB.

[img] Text
Artikel.pdf

Download (412kB)

Abstract

Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Selatan (Kalsel) yang merupakan kepanjangan tangan Kementerian Sosial di daerah memiliki banyak tugas yang bersifat bersentuhan langsung dengan masyarakat yang salah satunya ialah mengelola kegiatan undian berhadiah gratis yang diadakan oleh perusahaan, organisasi kemasyarakatan, individu dan lain sebagainya. Sistem yang berjalan saat ini ialah perusahaan atau pihak yang ingin mengadakan kegiatan undian gratis berhadiah melakukan pendaftaran melalui web kementerian sosial, selanjutnya mendatangi Dinas Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) dengan membawa dokumen-dokumen yang disyaratkan untuk mendapatkan rekomendasi. Setelah itu pihak Dinas PTSP melayangkan surat permohonan pertimbangan teknis kepada Dinas Sosial Provinsi Kalsel, jika disetujui maka Dinas Sosial Provinsi Kalsel akan mengeluarkan pertimbangan teknis ke Dinas PTSP dan Dinas PTSP mengeluarkan rekomendasi untuk kegiatan tersebut. Masalah yang ditemui dalam proses yang berjalan ini ialah diantaranya pihak yang mengajukan kegiatan yang harus mendatangi Dinas PTSP, tidak jarang kendala dihadapi di lapangan seperti petugas yang tidak ada di tempat, dokumen persyaratan yang belum lengkap dikarenakan sebelumnya tidak ada informasi yang didapatkan mengenai daftar dokumen sehingga harus kembali lagi di hari berikutnya. Selain itu juga didapati status pengajuan yang tidak jelas sudah sampai tahap mana sehingga pihak yang mengajukan harus rutin mendatangi Dinas PTSP untuk menanyakan. Hal ini tentu sangat tidak efektif dan efisien sehingga menimbulkan masalah di lapangan. Pada penelitian ini dibangun sebuah sistem informasi yang dapat mempermudah proses pendaftaran dan pengelolaan kegiatan undian berhadiah oleh perusahaan. Pengajuan dapat dilakukan secara daring sehingga ini sangat membantu terutama bagi pihak yang berlokasi jauh dengan Dinas PTSP. Dengan sistem informasi ini pula status pengajuan dapat dilihat secara waktu nyata sehingga tidak perlu harus mendatangi Dinas PTSP unutk konfirmasi. Selain itu bagi Dinas Sosial Provinsi Kalsel dengan adanya sistem informasi ini dapat dilakukan pengawasan kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. The Social Service of South Kalimantan Province (Kalsel) which is an extension of the Ministry of Social Affairs in the regions has many tasks that are in direct contact with the community, one of which is managing free lottery activities held by companies, community organizations, individuals and so on. The current system is companies or parties who want to hold free lottery activities with prizes to register via the social ministry's website, then visit the One Stop Integrated Service Service (PTSP) with the required documents to get recommendations. After that the PTSP Service sent a letter requesting technical considerations to the Social Service of the Province of South Kalimantan, if approved, the Social Service for the Province of South Kalimantan would issue technical considerations to the PTSP Office and the PTSP Office to issue a recommendation for this activity. Problems encountered in this ongoing process include those who propose activities that must visit the PTSP Office, often obstacles are encountered in the field such as officers who are not present, incomplete document requirements because previously no information was obtained about the document list so that have to come back again the next day. In addition, it was also found that the status of the submission was not clear at what stage, so that the applicant had to routinely visit the PTSP Office to inquire. This is of course very ineffective and inefficient, causing problems in the field. In this study, an information system was built to facilitate the registration process and management of the lottery activity by companies. Submissions can be made online so this is very helpful, especially for those who are located far away from the PTSP Office. With this information system, the status of submissions can be seen in real time so there is no need to go to the PTSP Office for confirmation. In addition, the Social Service of South Kalimantan Province, with this information system, can monitor the activities carried out by the company.

Item Type: Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords: penyelenggaraan undian, sistem informasi, sms gateway, web conducting lotteries, information systems, sms gateways, web
Subjects: T Technology > T Technology (General)
T Technology > TP Chemical technology
T Technology > TX Home economics
Depositing User: Hartono
Date Deposited: 30 Apr 2021 01:57
Last Modified: 30 Apr 2021 01:57
URI: http://eprints.uniska-bjm.ac.id/id/eprint/5056

Actions (login required)

View Item View Item