SISTEM INFORMASI AGENDA KEGIATAN DAN DATA E-ARSIP SURAT MENYURAT DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN TAPIN

Natasha, Puteri Tania (2023) SISTEM INFORMASI AGENDA KEGIATAN DAN DATA E-ARSIP SURAT MENYURAT DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN TAPIN. Diploma thesis, Universitas Islam Kalimantan MAB.

[img] Text
Abstrak (2).pdf

Download (68kB)
[img] Text
Pertanyaan Keaslian Skripsi (2).pdf

Download (178kB)
[img] Text
Pengesahan Skripsi (1).pdf

Download (179kB)

Abstract

Setiap instansi pasti tidak pernah terlepas dari kegiatan surat menyurat dinas. Mengingat pentingnya surat bagi suatu kantor maka peran kearsipan dalam mengelola surat sangat diperlukan untuk menunjang kinerja sebuah kantor. Walaupun telah diterapkan pengelolaan dokumen fisik (kertas) dengan baik, terkadang pegawai masih membutuhkan waktu lama untuk menemukan suatu dokumen. Komputerisasi dokumen telah mengubah cara pengarsipan dokumen. Komputerisasi dokumen memberikan kecepatan dan ketepatan penyimpanan, pencarian, hingga penemuan kembali, dokumen dalam organisasi. Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Tapin memiliki sistem tersendiri dalam kegiatan surat menyurat dinas untuk memudahkan penyimpanan dan pengawasan yang disebut dengan E-Arsip. Permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini adalah bagaimana prosedur pengelolaan surat dinas menggunakan E-Arsip Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Tapin, apakah penerapan E-Arsip sudah efektif, kendala apa yang dihadapi saat pengoperasian E- Arsip, serta solusi apa yang dilakukan untuk mengatasi kendala yang dihadapi. Objek kajian dalam penelitian ini adalah Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Tapin. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir adalah metode observasi, dan dokumentasi. Sedangkan metode analisis data yang digunakan adalah metode analisis deskriptif. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukanbahwa Penerapan E-Arsip sebagai aplikasi kegiatan surat menyurat sudah baik dan cukup efektif. Tingkat efektifitas tersebut dapat dilihat dari kecepatan, keamanan, dan kinerja pegawai. Meskipun dirasa sudah cukup efektif, namun masih dijumpai kendala pada penerapan E-Arsip dalam kegiatan surat menyurat sehari-hari. Untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi pihak instansi telah mengupayakan beberapa solusi untuk mengatasi kendala-kendala tersebut. Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian adalah penerapan E-Arsip Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Tapin sudah cukup efektif

Item Type: Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords: surat, pengarsipaN, E-Arsip,
Subjects: T Technology > T Technology (General)
Depositing User: UPT PPJ
Date Deposited: 27 Sep 2023 01:14
Last Modified: 27 Sep 2023 01:14
URI: http://eprints.uniska-bjm.ac.id/id/eprint/17244

Actions (login required)

View Item View Item