APLIKASI PENGARSIPAN DOKUMEN DAN DATA INVENTARIS PADA KANTOR KELURAHAN PEKAPURAN RAYA KOTA BANJARMASIN YANG BERBASIS WEB

Nugraha, Muhammad Riandy Argadia (2021) APLIKASI PENGARSIPAN DOKUMEN DAN DATA INVENTARIS PADA KANTOR KELURAHAN PEKAPURAN RAYA KOTA BANJARMASIN YANG BERBASIS WEB. Diploma thesis, Universitas Islam Kalimantan MAB.

[img] Text
Muhammad Riandy Argadia Nugraha_17630044_Teknik Informatika_(Artikel Ilmiah).pdf

Download (3MB)

Abstract

Kantor Kelurahan Pekapuran Raya Kota Banjarmasin merupakan instansi daerah tingkat terendah yang bersentuhan langsung dengan masyarakat dalam hal pelayanan publik, baik di bidang pembinaan administrasi maupun memberikan pelayanan di bidang pembangunan dan kesejahteraan masyarakat dimana instansi tersebut berada. Dalam hal ini, bagian Sekretaris pada Kantor Kelurahan tersebut memerlukan pengarsipan dokumen dan data inventaris yang terorganisir. Pengelolaan pengarsipan dokumen dan pendataan inventaris yang berjalan saat ini di kantor kelurahan tersebut masih dilakukan dengan mengisi data secara manual dan diketik dengan menggunakan Microsoft Office. Metode perancangan sistem yang digunakan untuk mengidentifikasi komponen - komponen perancangan sistem ini meliputi struktur tabel database, dan beberapa perancangan diagram - diagram yang menjelaskan skenario alur proses sistem ini. Untuk pembuatan sistem ini menggunakan software Sublime Text 3 dengan bahasa pemrograman HTML, PHP, dan database menggunakan MySQL. Dengan adanya Aplikasi Pengarsipan Dokumen Dan Data Inventaris Pada Kantor Kelurahan Pekapuran Raya Kota Banjarmasin ini diharapkan dapat membantu kantor kelurahan tersebut dalam mempermudah proses pengarsipan dokumen dan pendataan inventaris sehingga dapat dilakukan secara cepat dan akurat. Adapun saran yang diberikan adalah Perlu adanya monitoring dalam disposisi surat yang masuk ke Kantor Kelurahan Pekapuran Raya Kota Banjarmasin untuk memastikan bahwa surat yang masuk telah disposisi atau belum oleh Lurah dan Perlu adanya pemeliharaan berkala terhadap aplikasi pengarsipan dokumen dan data inventaris yang dibuat agar sistem dapat berjalan dengan baik. The Pekapuran Raya Sub-District Office in Banjarmasin City is the lowest level regional agency that has direct contact with the community in terms of public services, both in the field of administrative development and providing services in the field of development and community welfare where the agency is located. In this case, the Secretary at the Kelurahan Office requires archived documents and organized inventory data. The management of document archiving and inventory data collection currently running at the sub-district office is still done by manually filling in the data and typing it using Microsoft Office. The system design method used to identify the components of this system design includes the structure of the database table, and several of diagrams design that explain the scenario of the process flow of this system. For the manufacture of this system, the system using Sublime Text 3 software with HTML programming language, PHP, and database using MySQL. With the Document Archiving Application and Inventory Data at the Pekapuran Raya Sub-District Office, Banjarmasin City, it is hoped that it can help the sub-district office in facilitating the process of archiving documents and collecting inventory data so that it can be done quickly and accurately. The advice given is that there’s a need for monitoring in the disposition of incoming letters to the Pekapuran Raya Village Office, Banjarmasin City for ensure that incoming letters have been dispositioned or not by the headman and the need for periodic maintenance of document archiving applications and inventory data made so that the system can run well.

Item Type: Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords: Aplikasi, Pengarsipan Dokumen, Data Inventaris, PHP, MySQL
Subjects: Q Science > Q Science (General)
T Technology > T Technology (General)
Depositing User: Muhammad Riandy Argadia Nugraha
Date Deposited: 01 Nov 2021 04:00
Last Modified: 01 Nov 2021 04:00
URI: http://eprints.uniska-bjm.ac.id/id/eprint/8751

Actions (login required)

View Item View Item